Dans cet article nous allons vous présenter une solution d’entreprise qui vous accompagne au quotidien. Il s’agit des logiciels de caisse ou solutions de gestion de point de vente. Nous allons répondre aux interrogations suivantes :
- Quelles sont les fonctionnalités ainsi que les problèmes résolus par un logiciel de caisse ?
- Quelle est la réglementation en vigueur pour les points de ventes physiques ?
- Des exemples de logiciels de caisse
Introduction
Gérer un point de vente, une boutique ou un « Douka » (nom des boutiques à Mayotte) nécessite d’être organisé, avoir une bonne gestion et une bonne comptabilité, faire un suivi de toutes les transactions et acteurs en relation avec le vendeur. Toutes ces compétences et qualités sont nécessaires pour mener à bien le projet d’entreprise et ce de manière fluide, rationnelle et efficace.
Les logiciels de caisse
Un logiciel de caisse ou « POS » en anglais (pour Point Of Sale Software) est un logiciel à destination des vendeurs ou détaillant qui permet de s’assurer un suivi d’une grosse partie des opérations courantes. Un bon logiciel de caisse vous fera gagner un temps considérable et vous facilitera énormément la gestion de votre point de vente.
Voici la définition extraite du site du ministère de l’économie : « Un logiciel ou système de caisse est un système informatique qui dispose d’une fonctionnalité de caisse, c’est-à-dire qu’il permet d’enregistrer extra-comptablement les paiements associés aux ventes et prestations de services du professionnel et les garder en mémoire. Ces opérations ne génèrent pas nécessairement d’écritures comptables. Les données concernées sont donc celles qui participent directement ou indirectement à une transaction, sur une vente ou une prestation de service. »
Le bon logiciel vous permettra de gagner du temps au quotidien et lors des bilans de fin d’années et de réduire les erreurs humaines comme les erreurs de saisies.
Ce que dit la loi
La loi impose aux commerçants d‘avoir un logiciel ou système de caisse sécurisé et conforme pour enregistrer les règlements de leur clientèle. Mais il n’est pas obligatoire d‘avoir une caisse enregistreuse bien que cela soit fortement recommandé (source).
Un logiciel doit répondre à la norme NF525
- condition d’inaltérabilité
- condition de sécurisation
- condition de conservation
- condition d’archivage
En somme, avec la norme NF525, le logiciel de caisse enregistreuse mémorise toutes les factures, les données de paiement, les transactions. Elles sont figées, datées, stockées et ne peuvent être modifiées ultérieurement. Lors de contrôle fiscal, les opérations seront ainsi facilement vérifiables.
Les professionnels concernés sont :
- professionnels réalisant uniquement des opérations commerciales avec d’autres professionnels ;
- professionnels réalisant exclusivement des opérations exonérées de TVA ;
- professionnels bénéficiant de la franchise en base de TVA ;
- professionnels bénéficiant du régime de remboursement forfaitaire de TVA agricole ;
- entreprises dont l’intégralité des paiements est réalisée avec l’intermédiation directe d’un établissement de crédit.
Les entreprises ne respectant pas cette obligations s’exposent à une amende de 7500€
Les fonctionnalités attendues d’un logiciel de caisse
Un logiciel de caisse devrait permettre de réaliser les principales opérations ayant lieu au cours de la gestion d’un point de vente :
- Gestion de l’inventaire et des stocks
- Gestion des prix, des stocks et des marges
- Intégration avec un scanner
- Gestion des fournisseurs
- Outil comptabilité et pilotage
- Enregistrement et historisation de toutes les données transactionnelles permettant par la suite d’analyser les produits les mieux vendus selon la période de l’année etc…
Liste non exhaustive de logiciel de caisse aux normes
Voici une liste de logiciel dont vous pouvez utiliser pour la gestion de votre point de vente :
Conclusion
Le logiciel de caisse permettra de vous faire gagner du temps au quotidien grâce à un outil numérique à votre service.
Contacter MAE Solutions immédiatement pour vous accompagner à l’installation d’une solution de gestion de point de vente ou logiciel de caisse.
Source
https://www.economie.gouv.fr/entreprises/logiciel-caisse-reglementation
https://www.codeur.com/blog/logiciels-caisse-gratuits-certifies/
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